5 Bước Để Thuê Dịch Vụ Kế Toán Thuế Tại Hà Nội
http://ketoanvananh.blogspot.com/2014/09/5-buoc-e-thue-cong-ty-dich-vu-ke-toan.html
Thuê dịch vụ kế toán thuế tại Hà Nội cần phải được xem xét kỹ trước khi ra quyết định vì đây là hình thức sử dụng dịch vụ lâu dài và nắm nhiều trọng trách quan trọng đối với doanh nghiệp.
 |
| Thuê dịch vụ kế toán thuế tại Hà Nội |
Ngày nay việc thuê dịch vụ kế toán thuế thay vì thuê nhân viên kế toán trong doanh nghiệp đang là một xu thế mới của các doanh nghiệp hiện nay, do các ưu thế về loại hình dịch vụ kế toán này đem lại như : giảm chi phí thuê nhân sự, chi phí đào tạo, phúc lợi...ngoài gia còn đem lại nhiều lợi ích về mặt trình độ và kinh nghiệm của các công ty tư vấn kế toán thuế đem lại.
Tuy nhiên để lựa chọn được công ty dịch vụ kế toán thuế phù hợp với doanh nghiệp mình là cả giai đoạn dài. Không dễ gì lựa chọn ngay được người tư vấn kế toán thuế phù hợp với mình, để đi đến quyết định ký hợp đồng dịch vụ kế toán thuế là cả giai đoạn tiếp cận, phân tích và lựa chọn kỹ càng do hợp đồng dịch vụ kế toán thuế phải đảm bảo các yêu cầu cơ bản như: tính bảo mật, kỹ năng và kinh nghiệm của người tư vấn, uy tín cá nhân...do vậy để phục vụ lợi ích của doanh nghiệp xin chia sẻ cùng quí doanh nghiệp 5 bước lựa chọn công ty dịch vụ kế toán sau:
BƯỚC 1
Phân tích tình hình hiện tại và xác định nhu cầu:
- Phân tích cụ thể tình hình kế toán hiện tại của doanh nghiệp: kiểm tra dọn dẹp sổ sách kế toán, kê khai thuế các tháng, chứng từ...
- Phân tích trình độ và kinh nghiệm nhân viên kế toán hiện tại có đảm nhiệm được trọng trách hay không. Vấn đề kế toán phải đảm bảo các công việc sau:
+ Kê khai thuế hàng tháng
+ Báo cáo hàng quí và năm: báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, báo cáo thu nhập doanh nghiệp, kết quả kinh doanh...
+ Sổ sách kế toán: sổ nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ kho...
+ Tình hình nộp thuế VAT, thuế thu nhập...
- Xác định cụ thể tình hình hiện tại doanh nghiệp yếu ở khâu nào: kê khai thuế hàng tháng ra sao? Sổ sách kế toán thế nào? làm báo cáo tài chính vướng mắc ở khâu nào...
- Cần tham vấn nhân viên kế toán xem có thực sự phải làm lại hệ thống sổ sách kế toán, chứng từ không? Nếu nhân viên kế toán mới chưa đủ kinh nghiệm và trình độ thì tham khảo tham vấn thêm từ các công ty dịch vụ kế toán thuế, hoặc người tin tưởng có nghiệp vụ kế toán. Vì phần lớn các công ty dịch vụ kế toán thuế đều miễn phí khâu kiểm tra sổ sách kế toán ban đầu và báo giá, lúc đó họ tư vấn cho doanh nghiệp các khâu trọng yếu cần làm.
BƯỚC 2
Sau khi đã xác định được trọng tâm cần làm và xem xét lại toàn bộ năng lực hiện tại bộ phận kế toán có đủ năng lực không. Chủ doanh nghiệp cần phân tích cụ thể và tự điều tra, tránh trường hợp phó mặc cho nhân viên kế toán vì thường nhân viên kế toán ít khi nói hết toàn bộ tình hình cho chủ doanh nghiệp vì họ sợ ông chủ đánh giá năng lực. Chủ doanh nghiệp cũng nhìn nhận vào thực tế rằng: số liệu kế toán qua các năm và do nhiều đời kế toán làm nên khó có thể hoàn chỉnh được. Các kế toán vào sau thường dựa trên số liệu của kế toán trước mình đã làm để tiếp tục làm theo mà ít khi sửa đổi bổ sung lại hệ thống cũ vì một số lý do sau:
- Không đủ nhân lực để làm lại (thường là số liệu từ nhiều năm trước).
- Không đủ trình độ và kinh nghiệm để làm lại hệ thống kế toán cũ.
- Kế toán cũ khi bàn giao không bàn giao hết toàn bộ tình hình số liệu cũ.
- Không có trách nhiệm phải làm lại số liệu cũ vì vô thưởng vô phạt
Chính vì những lý do này kế toán cứ làm theo số liệu cũ đã bàn giao. Đây là sai sót thường gặp. Xây nhà thì phải xây từ móng, móng nhà đã yếu rồi thì kể cả sửa thế nào đi chăng nữa thì cũng khó mà có thể xây cao. Do vậy số liệu cũ đã sai mà không sửa lại từ đầu thì tiếp tục làm thêm thì lại càng khó sửa lỗi về sau này.
Yêu cầu 1 vài công ty dịch vụ kế toán thuế tư vấn thêm về phương án và báo giá để có thể có cách nhìn toàn diện về tình hình kế toán của doanh nghiệp
Xác đinh cụ thể lên các phương án để so sánh: Nếu thuê công ty dịch vụ kế toán thuế làm thì chi phí ra sao? Thời gian bao lâu? Còn nếu tuyển nhân sự vào làm thì thời gian bao lâu? Có kịp tiến độ?
BƯỚC 3
Lên phương án đánh giá chất lượng đội ngũ tư vấn kế toán bằng việc kiểm tra:
- Trình độ: chứng chỉ hành nghề, bằng cấp chuyên môn
- Kinh nghiệm: hồ sơ năng lực...
- Đến tận văn phòng để thực địa xem có thực tế hay không.
- Cảm nhận thực tế từ nhân viên tư vấn
- Kiểm tra các thông tin về doanh nghiệp qua đối tác, qua mạng...
- Khi lên phương án so sánh cần phải xem xét tiêu chí chất lượng kế toán lên hàng đầu vì nếu quá chú trọng vào tiêu chí chi phí mà không để ý đến chất lượng thì nếu xảy ra sơ xuất thì tiền phạt do sai sót còn gấp nhiều lần chi phí bỏ ra để thuê dịch vụ tư vấn thuế.
BƯỚC 4
Quyết định lựa chọn công ty dịch vụ kế toán thuế và đàm phán hợp đồng.
Việc đàm phán ký hợp đồng là giai đoạn quan trọng nhất. Vì đây là bước đánh dấu sự gắn kết lâu dài với đơn vị tư vấn kế toán và có thực sự giải quyết được vấn đề kế toán mà doanh nghiệp gặp phải hay không.
Cần chú ý một số nội dung sau:
- Nội dung công việc sẽ gồm những gì: Soát sét lại sổ sách những năm nào? Cần phải làm lại báo cáo thế nào...?
- Chi phí bao nhiêu? Có bao gồm thuế VAT...
- Thời gian hợp đồng là bao lâu...?
- Trách nhiệm bên A và bên B thế nào? Cần hỗ trợ những gì?
- Lịch làm việc gồm những gì
- Sản phẩm của hợp đồng là gì: ra được những báo cáo gì....
BƯỚC 5
Thực hiện
Cần yêu cầu công ty dịch vụ kế toán thuế gửi lại lịch làm việc để bố trí nhân sự cũng như bàn giao lại chứng từ, sổ sách cũ...
Theo dõi và giám sát các nội dung thực hiện hợp đồng cùng tiến độ thực hiện.
Việc xem xét hoàn thiện sổ sách chứng từ kế toán là việc làm cấp thiết. Do đó cần phải hoàn thiện trước khi xảy ra sai sót khó lòng sửa đổi. Một số ông chủ do tiết kiệm chi phí hoặc chưa thấy thực sự cần thiết hoặc phó mặc do thấy rằng không làm cũng chẳng chết ai? Thực tế ra việc này rất hay mắc vào những sai lầm đáng tiếc sau này khó lòng có thể sửa đổi. Thiết nghĩ việc này nên làm càng sớm càng tốt, bệnh càng nặng thì chi phí cho thuốc chữa càng nhiều. Vì thế phòng bệnh vẫn là một giải pháp tối ưu hiện nay cho hầu hết các doanh nghiệp.
Kế toán Vân Anh
